Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Severi Kautonen (“me”, “meitä”, “meidän”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan keräämiämme ja käsittelemiämme henkilötietoja. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten käytämme sinusta keräämiämme henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi liittyen.

“Henkilötiedot” tarkoittavat kaikkea sellaista tietoa, jonka perusteella yksilö voidaan tunnistaa.

Sovellettavien tietosuojalakien, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (“GDPR”), mukaisesti rekisterinpitäjä on:

Rekisterinpitäjä: Severi Kautonen

Rekisterin nimi: Valmennusasiakkaiden henkilötietorekisteri

Sähköposti: [email protected]

Verkkosivusto: www.vastaatko.fi

⸻

2. Miten keräämme henkilötietoja

Keräämme tietoja, kun:

• Olet yhteydessä meihin (esim. sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta)

• Käytät verkkosivujamme tai niiden kautta saatavilla olevia palveluita

• Ostat tai tilaat valmennuspalveluitamme

• Täytät lomakkeita, kyselyitä tai kalenterivarauksia verkkosivuillamme

• Annat meille tietoja valmennuksen aikana

Näitä tietoja voivat olla nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, maksu- ja laskutustiedot sekä meille ilmoittamasi mieltymykset ja kysymykset.

Valmennuspalveluihin liittyvä tieto voi sisältää hyvinvointiisi, ruokavalioosi ja harjoitteluusi liittyviä tietoja, sekä mahdolliset kuvat, jotka päätät jakaa kanssamme edistymisen seurantaa varten.

Huomio: Nämä tiedot voivat sisältää myös terveystietoja (esim. pituus, paino, vammat, allergiat), jotka kuuluvat GDPR:n erityisiin henkilötietoryhmiin.

⸻

3. Miten käytämme henkilötietoja

Käytämme tietojasi:

1. Asiakassuhteen perustamiseen ja hallintaan

2. Valmennuspalveluiden toteuttamiseen (mm. yksilölliset harjoitus- ja ruokavaliosuunnitelmat)

3. Maksujen käsittelyyn

4. Ilmoittamaan sinulle palveluihimme tehtävistä muutoksista

5. Lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito) täyttämiseen

⸻

4. Oikeusperuste käsittelylle

• Sopimuksen täytäntöönpano: Asiakassuhteesi hoitaminen ja palveluiden toteuttaminen

• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja verosäännösten noudattaminen

• Suostumus: Terveystietojen käsittely, markkinointiluvat ja evästeet

⸻

5. Suostumus terveystietojen käsittelyyn

Voidaksemme tarjota yksilöllisiä valmennuspalveluita, käsittelemme terveystietojasi. Tämä perustuu GDPR:n artiklaan 9(2)(a) – nimenomaiseen suostumukseen. Pyydämme suostumuksen erillisellä lomakkeella ennen palvelun aloittamista.

Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Huomioi, että ilman terveystietoja emme voi tarjota yksilöllisiä palveluita.

⸻

6. Henkilötietojen säilytysajat

• Valmennustiedot: Poistetaan 2 vuoden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä

• Kirjanpitotiedot: Säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti

• Markkinointiin annetut yhteystiedot: Säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi

• Terveystiedot: Poistetaan välittömästi, kun niitä ei enää tarvita palvelun toteuttamiseen

⸻

7. Evästeet ja analytiikka

Käytämme evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi, kävijätilastojen keräämiseksi ja mahdolliseen markkinoinnin kohdentamiseen.

Evästeiden tyypit:

• Välttämättömät evästeet: Sivuston perustoiminnot

• Analytiikkaevästeet: Esim. Google Analytics, joka voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle

• Markkinointievästeet: Kohdennettu mainonta ja kampanjaseuranta

Voit hallita evästeasetuksiasi selaimesi asetuksista tai sivustomme evästehallinnasta.

⸻

8. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Jos käytämme palveluntarjoajia, joiden palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Google, Microsoft), varmistamme tietosuojan EU:n hyväksymillä suojamekanismeilla, kuten EU:n mallisopimuslausekkeilla.

⸻

9. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietojasi voivat käsitellä:

• Verkkosivualustan tarjoaja

• Maksupalveluntarjoaja

• Sähköposti- ja viestintäpalvelut

• Kirjanpitäjä ja taloushallintopalvelut

Kaikki palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja tietoturvasta huolehtien.

⸻

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihin

• Oikaista tiedot

• Poistaa tiedot

• Rajoittaa käsittelyä

• Vastustaa käsittelyä

• Siirtää tiedot toiseen järjestelmään

• Peruuttaa suostumus milloin tahansa

• Kieltää suoramarkkinointi

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä sähköpostilla.

⸻

11. Valitusoikeus

Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon:

www.tietosuoja.fi

⸻

Päivitetty: 10.8.2025